Hello，同學們好，歡迎來到成都英語培訓——龙8官方网站网址舉辦的企業商務英語培訓系列課程，應用英語部分，通用商務英語口語和寫作，通用商務英語第二十課，公文寫作（下）。

   本節課將會學到的公文有：請示、批復、備忘錄。

   一、龙8国际首先來看，請示（request for instructions）或者是（request for approval），是適用于向上級請求指示批準的公文。請示屬于上行文，上級收到，應及時回復。請示的格式：dear加上主送單位，正文寫出目的以及來文具體方案或請示事項，結束要有禮貌結尾。如：yours respectfully，還要加上名字和日期。

    接著，龙8国际登录再來看常用的詞匯和句型。

   首先，開頭說明目的或原因，用到的詞匯有---due to由于/because&since因為；以及表示目的的有---in order to/for the purpose of，例如：In order to further development,we would like to ask you for instructions about our new marketing strategy.為了深化發展，龙8国际唯一登录地址想向你請示一下對龙8国际官网唯一入口

新的市場戰略的意見。

    接著，要寫具體請示事項，來看用到的詞匯和句型。ask表示請示，例如：ask for leave請假；request，要求/instructions，指示，request for instructions就表示請示。

來看句型：I would like to ask或者是inquire，我想詢問什么事項；If we could+要求，這里的if表示是否，龙8官方网站网址是否能。

例如：

I would like to ask if we could get pay raise.

我想問下能否漲薪。

禮貌結尾，reply表示回復、consideration考慮、sincerely

真誠地。

來看兩個句子：

1.I look forward to your reply.

期待您的回復。

2.Please let me know if our requirement could be taken into consideration.

請告知龙8国际登录的要求是否會被納入考慮。

      二、來看第二個公文，批復（reply），是指答復下級機關的請示事項時使用的文種，是應用寫作活動中的一種常用公務文書。批復的格式和請示沒有區別，所以龙8国际登录直接來看正文部分。

    首先，開頭要表示信件已收到，用到的詞匯---receive收到/letter

信/email郵件/know知道/understand理解/as follows如下。

來看句型：Thank you for your letter of+請示內容；Our response is as follows感謝你的什么請示；龙8国际唯一登录地址的回復如下，也可以是Having received the basic information./Here is our reply.已收到基本情況/這是龙8国际的回復。

然后，加上具體的回復意見。如果是肯定，龙8国际可以用到approve

動詞,批準/approval，批準的名詞/give permission準許/grant承認&批準。

來看句型：We grant your request.龙8国际登录同意你的請示；We agreed with you on.龙8国际同意您對什么事項的看法；當不同意請示時，龙8官方网站网址除了表明態度，還要加上具體原因，disapprove不批準/Considering…，we disapprove your request.考慮到什么原因，龙8国际官网唯一入口不批準。

    三、龙8国际來看一下，備忘錄（memorandum），也可以簡稱為memo，是一種用以備忘的公文。主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。它是公司內部廣泛使用的一種通訊形式，具有行文清晰、語言簡潔、語氣堅定等特點。來看一下格式，標題為Memo To，表示對象，一般要寫出全名；有時可以加上職位，From執筆人，也就是誰寫的；下面，Date日期，要寫出完整日期，月份可以采用縮寫；Subject，用三言兩語概括主題，要求明確、具體；Message信息內容，直接寫出重點，用一到兩個句子把主要的信息寫出來，可以只有一個句子，也可以有好幾個段落。

來看詞匯和句型：

    首先，表明原因、要求，check檢查/visit拜訪/prepare準備。

例如：

The custermor will visit our company next Thursday,Please prepare the sales figures of our products for his inspection.

客戶下周四要來龙8官方网站网址公司參觀，請準備一下龙8国际官网唯一入口產品的銷售數據，以便他檢查。

還可以上級對下級表示指示，install就職、安頓/welcome歡迎。

例如：

I have the pleasure to announce that James has been installed at our department,Please give him warm welcome.

我很高興地宣布James已在龙8国际手机游戏官网下载部門任職，請給予他熱烈的歡迎。

龙8官方网站网址一起來練一下常用的備忘錄吧！來看一下具體內容和要求，龙8国际按照備忘錄的格式來梳理一下。首先，寫給誰，To Office Staff；通知人是，From Tom Beck；具體日期，Date，Nov.12th,2022；主題，Subject，Welcome new Sales Manager歡迎新銷售經理；Message，信息內容要涵蓋要點。

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